Разработка и организация, анализ состояния документооборота на предприятии
Под документооборотом понимается путь, который проходят документы от момента выписки до сдачи на хранение в архив.
Рациональная разработка и организация документооборота на предприятии предполагает наличие минимального разрыва во времени между
совершением хозяйственной операции и получением необходимых обобщенных сведений, а также участие в нем минимально необходимого числа подразделений и исполнителей.
Разработка и организация документооборота на предприятии в значительной мере обеспечивается планированием движения первичных учетных документов в соответствии с графиком.
Работу по составлению графика документооборота обычно организует главный бухгалтер и утверждает руководитель организации.
График документооборота должен способствовать улучшению всей учетной работы в организации, усилению контрольных функций бухгалтерского учета,
повышению уровня оперативности и автоматизации работ.
При разработке и в процессе организации документооборота,
а также при обеспечении контроля сохранности документов в процессе их движения рекомендуется составлять график документооборота в виде схемы работ по созданию,
проверке и обработке документов.
Разработка и организация документооборота на предприятии:
изучение бизнеса клиента; изучение и анализ организационной структуры предприятия; изучение взаимодействия структурных подразделений на предприятии; подготовка рекомендаций по организации документооборота.
Мы предлагаем Вам комплекс услуг по разработке и организации, анализу состояния документооборота на предприятии,
включающий несколько этапов, каждый из которых может быть осуществлен в качестве самостоятельного проекта:
постановка службы документационного обеспечения управления на предприятии; анализ состояния документооборота на предприятии. Разработка и проведение мероприятий по его оптимизации; экспертиза бланков и типовых форм документов на предмет соответствия ГОСТу,
правилам ведения документооборота организаций, бизнес-процессам организации; экспертиза кадрового делопроизводства. Оптимизация кадрового делопроизводства; организация хранения (оперативного и архивного) документов компании.
В настоящее время наблюдается тенденция к ужесточению требований к рациональной организации документооборота,
качеству оформления и хранения документов, усиливается ответственность должностных лиц в случае выявленных нарушений движения первичных учетных документов.
Получить подробную информацию об услуге Вы можете, обратившись к нашему специалисту.
| 
